Semakin berkembangnya teknologi maka semakin banyak pula bermunculan berbagai software yang dapat membantu masyarakat dalam mengerjakan segala sesuatu. Begitu juga ketika banyak bermunculan yang menanyakan bagaimana cara menggunakan Google Spreadsheet karena metode pengerjaan dengan menggunakan ini mulai digemari.
Google sendiri selalu memberikan perkembangan yang signifikan karena selalu mengikuti perkembangan dari teknologi modern yang ada di era sekarang ini. Bagi para pembaca yang belum mengetahui apa itu Spreadsheet dan bagaimana cara menggunakannya untuk memudah keseharian ,maka berikut diberikan penjelasannya.
Daftar isi
Mengenal Apa Itu Google Spreadsheet
Banyak pengguna awam yang menyalah artikan jika Google Spreadsheet sama halnya dengan Microsoft Excel, padahal kedua jenis tersebut jelas berbeda. Kebanyakan pengguna mencari cara menggunakan Google Spreadsheet untuk memakainya dalam pengolahan data, menghitung secara cepat maupun melakukan sebuah pengarsipan.
Bagi pengguna yang sudah terbiasa memakainya biasa menyebutnya sebagai Google sheets yang nyatanya lebih ringan untuk dimiliki dalam segi apapun. Mulai dari penyimpanannya yang tidak memerlukan banyak tempat hingga ringan dalam mengerjakan berbagai perhitungan sederhana melalui fasilitas yang ada.
Meski begitu, Google Spreadsheet juga dibutuhkan koneksi internet agar pengguna dapat mengaksesnya karena pada dasarnya merupakan software hasil pengembangan Google. Secara offline hanya dapat dilakukan jika pengguna ingin melihat data yang telah dihasilkan namun tidak bisa untuk mengedit data tersebut.
Google Spreadsheet memiliki keunggulan dalam pembuatan grafik yang lebih mudah dan penampilan yang menarik serta dapat digunakan di ponsel. Penggunaan aplikasi ini di ponsel sendiri dapat lebih mudah digunakan karena tidak perlu repot untuk membuka perangkat laptop dahulu misalnya.
Perbedaan Google Spreadsheet dengan Microsoft Excel
Meskipun terlihat serupa dari segi fungsi operasionalnya namun kedua aplikasi ini tetap saja memiliki beberapa poin berbeda yang mudah dipahami. Beberapa perbedaan yang dapat diketahui antara Microsoft Excel dan Google Spreadsheet adalah sebagai berikut:
- Microsoft Excel dapat dikerjakan secara offline sedangkan Google Spreadsheet harus dikerjakan secara online.
- Microsoft Excel harus memasukkan berbagai macam formula untuk dapat melakukan perhitungan sedangkan Google Spreadsheet hanya perlu menggunakan fasilitas yang tersedia.
- Google Spreadsheet tidak memerlukan ruang penyimpanan yang banyak sedangkan Microsoft Excel berlaku kebalikannya.
Namun para pengguna tidak perlu khawatir karena berbagai file yang telah dilakukan pada Microsoft Excel dapat dengan mudah di import keberadaannya. Sehingga pengguna dapat sama-sama menggunakan kedua aplikasi tersebut meskipun dalam waktu dan juga penggunaan perangkat yang berbeda.
Cara Menggunakan Google Spreadsheet
Setelah mengetahui pengertian hingga berbagai kegunaannya, maka pengguna kini dapat dengan mudah menggunakannya dan mengaplikasikannya untuk menyelesaikan pekerjaan. Berikut ini akan dijelaskan cara menggunakan Google Spreadsheet yang dikhususkan bagi para pembaca terutama bagi pengguna yang baru akan mencobanya.
- Sebelum memulai pengguna harus memastikan jika sebelumnya sudah memiliki akun Gmail untuk dapat digunakan.
- Siapkan perangkat dan sambungkan perangkat tersebut pada koneksi jaringan internet yang tersedia.
- Buka Google Drive yang ada pada perangkat.
- Pilih ‘Google Spreadsheet’.
- Klik ‘Start a New Spreadsheet’.
- Nantinya pengguna akan diberikan satu laman blank berisi kolom seperti Microsoft Excel.
- Masukkan huruf hingga angka yang diinginkan untuk diolah datanya.
- Edit sesuai dengan keinginan dan olah data tersebut menggunakan fasilitas berbagai simbol yang ada di dalamnya.
- Selesai. Jika ingin lembar baru maka pengguna hanya perlu menambah Sheet baru yang akan ditampilkan dengan blank.
Demikian informasi yang dapat diberikan terkait bagaimana cara menggunakan Google Spreadsheet yang dapat diketahui dan pengertian singkatnya. Pembaca dapat menggunakan software jenis ini untuk membantu para pengguna dalam mengerjakan tugas maupun pekerjaan yang ada dalam keseharian.